Ordem de Serviço Nº /

O Secretário Municipal de Cultura, visando estabelecer procedimentos que garantam o bom funcionamento dos serviços de comunicação da Secretaria de Cultura, torna público os procedimentos que deverão ser adotados para utilização dos serviços desenvolvidos pela Coordenadoria de Comunicação da SMC.

São disponibilizados os serviços de

1) criação de arte e produção de material gráfico impresso,

2) criação de arte e produção de material gráfico web

3) apoio para impressão

4) divulgação

5) aprovação das artes

Para utilização dos serviços de comunicação, o solicitante deverá encaminhar o formulário, devidamente preenchido, que consta no site da Secretaria de Cultura no link:

https://portalcultura.campinas.sp.gov.br/

Após despacho e autorização de diretoria a solicitação será encaminhada à Coordenadoria de Comunicação, que se manifestará quanto ao prazo e requisitos mínimos de informação para produção conforme descrito no item abaixo.

 

MATERIAL GRAFICO IMPRESSO

Para solicitação de criação de artes e projetos gráficos, o solicitante deverá:

I - Preencher formulário on-line de briefing, com as informações sobre quantidade de impressos (submetido a avaliação), serviços (data, horário, local), parceiros (conforme o caso), prazo para recebimento do material, destinação do material e breve descrição do evento.

2- Enviar os seguintes arquivos, via anexos do formulário on-line ou dependendo do caso via e-mail, DVD ou pen drive:

a) Textos dos materiais e o serviço (data, horário, local),

b) As imagens dever estar em alta resolução (no mínimo 200px) – podendo também ser solicitadas à Coordenadoria de Comunicação que avaliará a possibilidade de criação de imagem.

c) Logos dos parceiros

Prazos:

Produção

1. As solicitações devem ser feitas com o prazo mínimo de 30 dias.
2. Os arquivos deverão ser enviados com 20 a 30 dias de antecedência. A data de entrada do material para a produção só será contada a partir do envio completo do material.

Impressão

O prazo de impressão é de 7 dias uteis para os materiais gráficos simples frente e verso, após a finalização e aprovação da arte final. Para impressos tipo “cadernos” –catálogos, cartilhas, livretos, revistas, jornais, entre outros, com mais de 4 páginas, que devem ter grampos, ou encadernação, o prazo é de 15 dias uteis, após a finalização e aprovação da arte final.

Toda a solicitação deverá levar em conta os prazos de produção e impressão.

 

MATERIAL GRAFICO WEB

 

A Coordenadoria de Comunicação-SMC pode viabilizar a publicação de divulgação nos seguintes meios:

1) Em Facebook

2) Portal da Secretaria de Cultura

3) Portal da Prefeitura / Secretaria de Cultura

A solicitação de criação de artes deverá ser feita por :

1) Preenchimento de formulário de briefing, com as informações sobre quantidade de impressos (submetido a avaliação), serviços (data, horário, local), parceiros (conforme o caso), prazo limite para recebimento do material, destinação do material e breve descrição do evento.

2) Envio dos seguintes arquivos, via e-mail, DVD ou pen drive:

a) Texto do material a ser produzido e o serviço (data, horário, local),

b) As imagens devem estar em resolução de no mínimo 96 pixels, podendo ser solicitadas à Coordenadoria de Comunicação que avaliará a possibilidade de geração de imagem.

Prazos de produção:

1) As solicitações devem ser feitas com o prazo mínimo de 10 dias úteis.

2) Os arquivos deverão ser enviados com 5 a 10 dias de antecedência. A data de entrada do material para a produção só será contada a partir do envio completo do material.

 

SOLICITAÇÃO DE APOIO PARA IMPRESSÃO

Somente poderão ser apoiados com impressão o materiais gráficos solicitado que estiverem adequados aos itens previamente contratados pela Secretaria Municipal de Cultura.

Após despacho e autorização de diretoria, a solicitação será encaminhada à produção da Coordenadoria de Comunicação. As quantidades e modelos aprovados após análise não poderão ser alterados.

Para solicitação de apoio para impressão, o solicitante deverá preencher formulário de briefing, com as informações sobre quantidade de impressos (submetido a avaliação), serviços (data, horário, local), parceiros (conforme o caso), prazo limite para recebimento do material, destinação do material e breve descrição do evento.

O material apoiado deverá conter a logomarca da Secretaria de Cultura.

A logomarca da Secretaria Municipal de Cultura estará disponível no link: https://portalcultura.campinas.sp.gov.br/

A logomarca deverá ser inserida conforme a régua disponibilizada pela SMC. As artes devem ser submetidas a aprovação previa.

Os arquivos deverão ser enviados para o e-mail smc.comunicacao@campinas.sp.gov.br com cópia para fabiana.ribeiro@campinas.sp.gov.br com 5 dias de antecedência para verificação e aprovação final. O prazo de retorno na aprovação é de até 3 dias uteis.

O prazo de impressão é de 7 dias uteis para os materiais gráficos simples frente e verso, após a aprovação da arte final. Para impressos tipo “cadernos” –catálogos, cartilhas, livretos, revistas, jornais, entre outros, com mais de 4 páginas, que devem ter grampos, ou encadernação, o prazo é de 15 dias uteis, após a aprovação da arte final.

 

Formato dos arquivos:

Os arquivos devem atender aos padrões de fechamento para gráficas em impressão off set. O material pode ter sido originado em qualquer programa gráfico desde que atenda as normas técnicas de impressão off set:

1. Arquivos deverão vir fechados, em extensões: cdr, ai, ou pdf.
2. As cores devem estar em escala CMYK.
3. Os textos deverão estar convertido em curvas
4. Os arquivos deverão vir exatamente nas medidas do material impresso. A Coordenadoria de Comunicação não altera artes prontas.
5. A arte deverá conter Sangra de 3 mm no material com as respectivas marcas de corte e dobra (se houver)
6. Os modelos tipo “cadernos\livretos” deverão estar com páginas intercaladas, com as devidas marcas de corte e dobra e numeração de páginas.
7. Os arquivos em formatos de imagens deverão ter a resolução mínima de 200 dpi.

Os arquivos que não atenderem as qualificações técnicas acima descritas, não serão alterados no decorrer de sua trâmitação. Para alterações de conteúdo, quantidades e formatos, deverá ser aberto novo pedido.

A Coordenadoria de Comunicação não se responsabiliza por arquivos de terceiros com falhas causadas por erros, problemas, ou inadequação do arquivo enviado.

 

DIVULGAÇÃO

A Coordenadoria de Comunicação de Cultura executa ações de Comunicação e divulgação da programação e conteúdos da Secretaria de Cultura e de parceiros em conjunto com a Secretaria de Comunicação nos seguintes meios: revista eletrônica Ver e Ouvir, imprensa em geral (jornal, sites, rádios, TV, revistas entre outros), página do facebook da Secretaria de Cultura, portal da prefeitura e portal da secretaria de cultura. Também são fornecidos kits de imprensa para encaminhamento a diversos canais como Ministério da Cultura e mídias alternativas.

O solicitante deverá encaminhar para a Coordenadoria de Comunicação o formulário preenchido, que consta no site da Secretaria de Cultura no link: https://portalcultura.campinas.sp.gov.br/para o e-mail: vereouvir@campinas.sp.gov.br com cópia para fabiana.ribeiro@campinas.sp.gov.br.

 

VER E OUVIR

1) Para divulgação na revista Ver e Ouvir, deverá ser preenchido formulário com as seguintes informações necessárias para a divulgação:

a) Texto sobre o que será divulgado, contendo informações resumidas da ação.

b) Os serviços (data, horário, local – com endereço completo);

c) Os parceiros (conforme o caso),

d) Fotos com crédito do fotógrafo,

e) Poderão ser enviadas artes, mas as mesmas não subtituem fotos. As artes enviadas, desde que estejam aprovadas, poderão ser publicadas apenas no facebook da Secretaria de Cultura.

f) nome completo, e-mail ou telefone para contato e informações

O prazo para envio de material a ser publicado na revista eletrônica Ver e Ouvir será de antecedência mínima de 15 dias uteis, contados a partir do envio do conteúdo completo. A Revista VER&OUVIR possui publicação quinzenal, com reforço semanal.

O prazo para envio de material a ser publicado na revista impressa Ver e Ouvir será impreterivelmente até o dia 20 do mês anterior, com o envio do conteúdo completo. A Revista VER&OUVIR impressa será uma publicação mensal, com distribuição no último dia útil do mês.

 

 

FACEBOOK

1) Para o facebook da Secretaria de Cultura o formulário deverá vir preenchido com as seguintes informações:

a) Press release: um resumo contendo informações da ação, sinopse do espetáculo ou evento

b) Os serviços (data, horário, local – com endereço completo);

c) Os parceiros participantes,

d) Fotos com crédito do fotografo. As fotos também podem ser solicitadas à Coordenadoria de Comunicação, que poderá providenciar dentro do prazo de 3 a 5 dias uteis, caso não haja no banco de imagens da SMC.

e) nome completo, e-mail ou telefone para contato e informações.

O prazo para publicações será de 3 dias uteis de antecedência, contados do envio do material completo.

 

DIVULGAÇÃO NA IMPRENSA

1) Para a divulgação na imprensa o formulário deverá vir preenchido com as seguintes informações:

a) Press release: um resumo contendo informações da ação, sinopse do espetáculo ou evento

b) Os serviços (data, horário, local – com endereço completo);

c) Os parceiros participantes,

d) Fotos com crédito do fotografo. As fotos também podem ser solicitadas à Coordenadoria de Comunicação, que poderá providenciar dentro do prazo de 3 a 5 dias uteis, caso não haja no banco de imagens da SMC.

e) nome completo, e-mail ou telefone para contato e informações.

O prazo de encaminhamento à imprensa externa será de no mínimo 3 dias. A Coordenadoria de Comunicação não tem como garantir dias, espaços e veículos, pois dependem da pauta do editor de cada veículo.

A Coordenadoria de Comunicação não se responsabilizará por material, divulgação não originário da Coordenadoria, ou desconhecido por ela. Caso haja algum problema com informações inadequadas, mudança de programação ou eventuais problemas, a Coordenadoria se isentará de qualquer contato com a imprensa, cabendo a quem emitiu a informação realizar eventuais alterações.